Automatizzare il data entry con l'AI
Dati che passano a mano da PDF ed email al gestionale: lento, noioso e pieno di errori di battitura che poi qualcuno deve ritrovare.
Oggi
~6 min/doc
Trascrizione a mano, errori di battitura
Con il workflow AI
~10 sec/doc
Estratto, pulito, anomalie segnalate
Il problema,
come si presenta
davvero.
Il data entry è il lavoro che nessuno rivendica ma che occupa una quantità sorprendente di ore. Fatture, bolle, ordini, moduli: qualcuno apre il documento, legge, e ricopia gli stessi numeri dentro un altro sistema. Ogni passaggio è un'occasione di errore, e gli errori di trascrizione sono i più costosi da scoprire perché emergono settimane dopo.
Con l'estrazione automatica il documento viene letto una volta sola: i campi vengono riconosciuti, normalizzati e controllati. La differenza rispetto a un OCR tradizionale è che il sistema capisce il contesto — sa distinguere un imponibile da un totale anche se il fornitore cambia il layout della fattura — e soprattutto segnala quello di cui non è sicuro invece di inserirlo in silenzio.
Estrae i dati da PDF / email / file, li pulisce, compila la tabella, segnala le anomalie, esporta e aggiorna il sistema. Il copia-incolla sparisce.
Come funziona, passo per passo
01
Acquisisce il documento
PDF, scansioni, allegati email o file dal gestionale: il formato di partenza non deve essere uniforme.
02
Estrae e normalizza
Riconosce i campi che ti servono e li porta nel formato del tuo sistema, date e importi compresi.
03
Segnala le anomalie
Quello che non torna viene messo in evidenza per un controllo umano, invece di essere inserito comunque.
04
Esporta nel gestionale
Il risultato arriva pronto per l'import, senza il passaggio di copia-incolla.
A chi serve
- Aziende che ricevono decine di fatture o bolle fornitore al mese
- Uffici amministrativi con moduli e pratiche cartacee da digitalizzare
- Chi ha un gestionale che accetta import ma nessuno che prepari i dati
Provalo
La demo gira nel browser, con logica reale e dati simulati.
Nessuna registrazione, nessun dato tuo da inserire: serve a farti capire il meccanismo prima di parlarne.
Apri la demo in The LabDomande frequenti
Funziona anche con documenti scansionati male?
Nella maggior parte dei casi sì, ma la qualità della scansione incide. Su documenti molto rovinati il sistema estrae comunque quello che riesce e marca il resto come da verificare: meglio un campo segnalato che un dato sbagliato inserito in silenzio.
Quanto è accurato?
Dipende dal tipo di documento e dalla loro variabilità. Per questo il flusso prevede sempre la segnalazione delle anomalie: l'obiettivo non è l'automazione cieca al 100%, è togliere il 90% del lavoro manuale mantenendo il controllo sul resto.
Devo cambiare gestionale?
No. Il sistema si adatta al formato di import che il tuo gestionale già accetta.
Approfondisci il servizio: Software su misura.
Parliamone
Elimina il mio data entry
Mezz'ora per capire se il tuo processo si presta davvero. Se non conviene, te lo diciamo.