Prezzi
Non trovi un listino perché non sarebbe onesto: due automazioni che sembrano identiche possono costare molto diverso. Qui trovi cosa fa la differenza, così arrivi alla conversazione sapendo già dove ti collochi.
In ordine di impatto reale. Il primo pesa più degli altri cinque messi insieme.
Un processo che si svolge sempre allo stesso modo si automatizza in fretta. Se invece ogni caso ha un'eccezione, il lavoro non è scrivere l'automazione: è decidere cosa fare delle eccezioni. È il fattore che sposta di più il preventivo, e spesso non ha niente a che vedere con la tecnologia.
Collegare un gestionale che espone API moderne costa una frazione rispetto a farlo con un software chiuso o installato su un server datato. Prima di preventivare verifichiamo cosa i tuoi sistemi permettono davvero: è la verifica che evita le sorprese a metà progetto.
Se le informazioni sono ordinate e coerenti, l'automazione parte subito. Se sono sparse tra fogli Excel, PDF e caselle di posta, una parte del lavoro è metterle in ordine — un'attività che ha valore a prescindere dall'AI, ma che va messa a preventivo.
Un processo che gira cento volte al giorno ripaga l'automazione in poche settimane. Uno che gira due volte al mese quasi mai. Su questi casi lo diciamo apertamente: conviene semplificare il processo, non automatizzarlo.
Dati personali, sanitari o coperti da segreto professionale richiedono scelte diverse: dove gira il modello, quanto si conserva, chi può vedere cosa. Sono vincoli che incidono sull'architettura, quindi sul tempo di lavoro.
Un'automazione non è un oggetto che si consegna e finisce lì: i sistemi collegati cambiano, i volumi crescono, i modelli si aggiornano. Il presidio successivo è una voce separata, e va deciso insieme prima di partire.
Ordini di grandezza
Questi sono i range che si osservano sul mercato italiano per progetti di questo tipo, non un listino. Servono a capire se l'ordine di grandezza è compatibile con il tuo budget prima di investire tempo in una call.
| Servizio | Ordine di grandezza | Cosa comprende | Cosa lo sposta |
|---|---|---|---|
| Automazione di un processo | 1.500 – 8.000 € | Mappatura, sviluppo, messa in produzione e formazione su un singolo flusso | Numero di sistemi da collegare e quante eccezioni ha il processo |
| Agente AI su misura | 3.000 – 15.000 € | Agente su email, documenti o customer care, integrato nei tuoi strumenti | Integrazioni con gestionale o CRM: ognuna incide in modo sensibile |
| Knowledge base AI (RAG) | 6.000 – 25.000 € | Indicizzazione dei documenti, risposte con citazione della fonte, permessi | Quantità e formato dei documenti, granularità dei permessi, dati sensibili |
| Software o gestionale su misura | 8.000 – 20.000 € | Analisi, sviluppo, integrazioni e rilascio di uno strumento dedicato | Numero di moduli e utenti, integrazioni con i sistemi esistenti |
| Sito web aziendale | 2.500 – 8.000 € | Progettazione, sviluppo, contenuti e impostazione SEO di base | Numero di pagine, contenuti da produrre, funzioni su misura |
| E-commerce | 3.000 – 15.000 € | Store, catalogo, pagamenti, spedizioni e collegamento al gestionale | Numero di prodotti, lingue, sincronizzazione con il magazzino |
| PWA o web app | 5.000 – 25.000 € | Applicazione installabile con login, dati e funzionamento offline | Complessità dei ruoli, integrazioni, quantità di logica applicativa |
| Presidio mensile | da 300 €/mese | Monitoraggio delle automazioni attive, correzioni, piccole evoluzioni | Quante automazioni presidiare e quanto sono critiche per l'operatività |
Importi IVA esclusa. I consumi dei servizi di terze parti (modelli AI, invii, hosting) restano intestati a te e non sono compresi: così vedi quanto costa il lavoro e quanto l'infrastruttura, senza margini nascosti sopra le licenze.
Una conversazione per capire il processo e i numeri: quante volte si ripete, quanto tempo assorbe, dove nascono gli errori. Non è a pagamento e serve soprattutto a decidere se ha senso proseguire.
Mappiamo il flusso reale e verifichiamo cosa espongono i sistemi esistenti. Da qui esce una stima con perimetro definito: cosa è compreso, cosa no, quanto tempo serve.
Si parte da un solo processo, quello con il ritorno più rapido, e lo si porta in produzione. Prezzo fisso concordato prima: se il perimetro non cambia, il preventivo non cambia.
Con i numeri del primo processo davanti si decide se estendere. Il presidio successivo è un accordo separato, dimensionato su quanto è critica l'automazione per l'operatività.
Le teniamo separate perché sono le voci che, se non dette prima, diventano discussioni dopo.
Perché la stessa automazione può costare molto diverso a seconda del contesto. La lettura delle fatture fornitore sta nella fascia bassa se i documenti arrivano tutti nello stesso formato da un gestionale che espone API; sta nella fascia alta se arrivano da venti fornitori diversi in PDF scansionati. Un range stretto sarebbe più rassicurante da leggere e meno onesto: preferiamo dirti da cosa dipende, così capisci dove ti collochi prima ancora di sentirci.
Guarda i sei fattori qui sopra e rispondi per il tuo caso: il processo è sempre uguale o pieno di eccezioni? I sistemi da collegare sono moderni o chiusi? I dati sono ordinati? Quante volte si ripete? Se le risposte sono «standardizzato, sistemi aperti, dati ordinati, tante volte al giorno», sei nella fascia bassa. Se sono l'opposto, conviene parlarne prima di farsi aspettative.
Sì, ed è una conversazione, non una presentazione commerciale. Serve a capire se il tuo processo si presta. Se non si presta lo diciamo: un progetto che non produce risultati misurabili è un problema per entrambi, non un fatturato in più.
Il prototipo sul primo processo è a prezzo fisso concordato prima, così il rischio di sforare non è tuo. Se il perimetro cambia in corsa lo rimettiamo per iscritto invece di far crescere il conto in silenzio. Le attività continuative — presidio, evoluzioni — vanno a canone o a consumo.
Per un primo processo si ragiona in settimane, non in mesi: l'obiettivo è avere qualcosa in produzione presto e misurarlo, non consegnare un piano triennale. La durata dipende soprattutto da quante integrazioni servono e da quanto sono accessibili i sistemi esistenti.
Succede e lo diciamo. In alcuni casi l'intervento giusto non è mettere dell'AI sopra un processo, ma semplificare il processo: costa meno e regge di più nel tempo. Preferiamo perdere un progetto che venderne uno che non produrrà numeri.
Vuoi capire da quale processo partire? Guarda come funziona l'audit.
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Prima valutazione
Guardiamo insieme i numeri del processo. Se non conviene automatizzarlo, te lo diciamo.
